為提高員工工作效率和工作質量,幫助員工樹立正確的工作態度和心態,4月16日下午,集團公司組織召開了全體員工會議。
會上,羅董事長首先對公司近期兩大“基金”的落地工作進展情況進行通報,并要求各部門要積極協調和配合,保證兩大“基金”能夠按照市政府要求順利推進。
隨后,由王穗玲總經理助理針對公司在近段時間工作中出現的問題提出相關工作建議:
首先,宣貫了公司近期頒布的部門職能說明書和崗位說明書。要求各部門要清晰部門職責,并重視崗位說明書在工作中的應用,合理分配工作任務。同時要求全體員工要認真閱讀崗位說明書的內容,認清自己的工作職責和不足,保質保量完成工作任務。
其次,講解了兩個實際案例,教育員工要懂得改變工作方式和方法,工作方法的改變能夠帶來工作效率和質量的改變。同時,還要求各部門在處理政府和下屬公司公文時要注重效率,保證集團公司經營運作高效快速。并強調外發公文的內容要準確,表述要清晰,以保證溝通協調的暢順。
最后,提出了正確的工作態度和心態與員工共勉:
1、機會:不是我比別人好、比別人優秀,而是我得到鍛煉和歷練的機會比別人多。
2、認真:不要想著我能做多大事,而是要時刻牢記,我能做好每一件小事。
3、領導:領——帶領(需要身臨其境,才知其中);導——指導(要有預見性,要能告知下屬這件事情處理的關鍵點和中心環節,要提醒下屬遇到問題應采取的應變措施)。
4、心胸寬闊:凡事對事不對人,只對事情的處理,不對人的評價。
會議最后,羅董事長重申了集團公司目前所承擔的工作任務并透露了集團未來的發展動向,要求全體員工積極改進工作方法,充分實現自己的價值,努力達成公司的經營目標,公司領導層會隨時支持和配合各部門工作。
(會議現場)